Vzor smlouvy — Hlavní partner
Vzorová smlouva pro nejvyšší úroveň partnerství s týmem HG Racing.
SMLOUVA O PARTNERSTVÍ — HLAVNÍ PARTNER
HG Racing × [NÁZEV PARTNERA]
DRAFT — pouze pro interní účely. Před podpisem doporučujeme konzultaci s právníkem.
I. SMLUVNÍ STRANY
Závodní tým (poskytovatel) Jan Gruber, HG Racing Sídlo: [ADRESA] IČO: [IČO] (dále jen „HG Racing")
Partner [OBCHODNÍ NÁZEV] Sídlo: [ADRESA] IČO: [IČO] Zastoupený: [JMÉNO, FUNKCE] (dále jen „Partner")
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
Tato smlouva upravuje podmínky partnerství při závodní činnosti týmu HG Racing v sezóně [ROK] v rámci seriálů CSF System Solutions Adam Cup a dalších závodních podniků, na nichž tým startuje.
III. ZÁVAZKY HG RACING
HG Racing se zavazuje poskytnout Partnerovi v průběhu platnosti této smlouvy následující plnění:
3.1 Vizuální prezentace
- Umístění loga Partnera na závodním voze Opel Adam Cup na prominentní pozici (kapota nebo boční prahy), viditelné po celou dobu závodů a mediálních výstupů
- Umístění loga Partnera na přilbě jezdce Jana Grubera
- Umístění loga Partnera na závodním kombinéze jezdce
3.2 Online komunikace
- Plná integrace loga a zmínky o Partnerovi na webu hgracing.cz (dedikovaná sekce Partneři)
- Pravidelné zmínky na sociálních sítích týmu HG Racing v průběhu závodní sezóny (minimálně [POČET]× za sezónu)
- Označení Partnera v příspěvcích vztahujících se k závodnímu programu
3.3 Exkluzivní obsah
- Dodání fotografií a videozáběrů z každého absolvovaného závodu pro marketingové využití Partnera
- Palubní video záznamy ze závodů s viditelným logem na voze
- Na vyžádání reportáž nebo rozhovor s jezdcem pro potřeby Partnerovy komunikace
3.4 Přítomnost na závodech
- Akreditace pro [POČET] osoby Partnera do servisní zóny na každém závodním podniku
- Možnost prezentace Partnera v servisní zóně (banner, roll-up) — prostor v rozsahu [ROZMĚR]
IV. ZÁVAZKY PARTNERA
Partner se zavazuje:
- Uhradit HG Racing partnerský příspěvek ve výši [ČÁSTKA] Kč bez DPH za sezónu [ROK]
- Poskytnout logo ve vektorovém formátu (.ai, .eps nebo .svg) nejpozději do [DATUM]
- Sdělit závazný seznam závodů (akreditace) s předstihem alespoň 7 dní před konáním podniku
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
| Splátka | Výše | Splatnost |
|---|---|---|
| 1. záloha | 50 % | Do [DATUM] |
| 2. doplatek | 50 % | Do [DATUM] |
Platba převodem na účet: [ČÍSLO ÚČTU / IBAN] Variabilní symbol: [VS]
V případě prodlení s úhradou je HG Racing oprávněn pozastavit plnění ze smlouvy do doby úhrady.
VI. DOBA TRVÁNÍ
Smlouva se uzavírá na dobu určitou: od [DATUM] do [DATUM] (sezóna [ROK]).
Strany mohou smlouvu prodloužit písemným dodatkem před koncem platnosti.
VII. MEDIÁLNÍ PRÁVA A UŽITÍ OBSAHU
- Partner je oprávněn užívat fotografie a videa poskytnuté HG Racing pro vlastní marketingové a PR účely bez územního nebo časového omezení
- HG Racing je oprávněn označovat Partnera jako „Hlavní partner HG Racing" ve všech komunikačních výstupech
- Strany se zavazují vzájemně nešířit obsah, který by poškozoval dobré jméno druhé strany
VIII. UKONČENÍ SMLOUVY
8.1 Dohodou
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou stran k libovolnému datu.
8.2 Výpovědí
Každá ze stran může smlouvu vypovědět s 30denní výpovědní lhůtou v případě:
- závažného porušení povinností druhé strany, které nebylo odstraněno do 14 dnů od písemného upozornění
- trvalého ukončení závodní činnosti HG Racing v průběhu sezóny
8.3 Vrácení příspěvku
Při předčasném ukončení ze strany HG Racing (nikoliv z důvodu porušení povinností Partnera) bude alikvótní část příspěvku za neodjeté závody vrácena do 30 dnů.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
- Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky
- Veškeré změny vyžadují písemnou formu (e-mail s potvrzením postačuje)
- Případné spory budou strany řešit přednostně dohodou; v případě neúspěchu je příslušný soud dle sídla HG Racing
- Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá strana obdrží jeden
X. PODPISY
Za HG Racing:
Jméno: Jan Gruber Datum: _______________ Podpis: _______________
Za Partnera:
Jméno a funkce: _______________ Datum: _______________ Podpis: _______________
Příloha č. 1: Specifikace umístění loga na voze (vizualizace) Příloha č. 2: Závodní kalendář sezóny [ROK]